會展活動策劃

 會展活動策劃方案

　　1、觀眾結構構成：有效地將參展的觀眾按行業、職位、年齡等客戶管理要素進行分類，以方便檢索。

　　2、觀眾時間安排：安排合適的展期，合理地將“行業性”專業觀眾的采購檔期納入展覽活動開展的規劃。

　　3、觀眾參觀目標：合理分析觀眾的參展目的，了解其需求，為潛在貿易觀眾(買家)創造或提供更多直接了解參展企業的機會。

　　4、觀眾交流成本：觀眾參加展覽，需要付出成本，如購買門票等。分析觀眾愿為展覽付出的費用，有助于合理制定會展產品的價格等。

會展活動策劃流程：

　　1、制訂詳盡詳細的會展策劃方案及明確展會的市場定位、展銷會的經營規模、展覽品的挑選，評定觀眾們總數的是多少和展覽會總面積的尺寸及其辦展的經費預算。

　　2、執行前的學習培訓讓全體人員的執行工作員了解方案策劃精神實質，了解方案策劃規定，把握實施意見的方式方法、流程和方法。

　　3、印刷材料的制作，運用展銷會的會刊、展前快報、新聞媒體等方式來開展早期宣傳策劃，擴張公司的知名度，吸引住大量的總體目標顧客。

　　4、展位的布局及展現機器設備的調節安裝，展位的人員配置。

　　5、相關的展會服務。依據報名參加大會者的詳細情況及其總數是多少分配相對的車子;依據與會嘉賓的愛好，預訂各種各樣方式的餐會，強烈推薦不一樣的就餐地址;依據與會嘉賓的愛好，為其設計構思不一樣的休閑娛樂方法設計構思專業的旅游路線，詳細介紹入住酒店餐廳周邊的娛樂項目。